Описание
Содержание тренинга и результаты работы по каждой теме:
Тема 1. Особенности расстановки приоритетов
- В чем секрет успеха успешных людей
- Работа с кейсом «Трудный день»
- Расстановка приоритетов на основании уровней ответственности
- Уровни ответственности и их влияние на принятие решений
- Работа с кейсом «Цейтнот»
- Расстановка приоритетов на основании системы Уильяма Блесса
Соотношение теории и практики: 20 : 80
Результаты работы по теме 1:
- По результатам работы с кейсом изучены уровни ответственности и определены типы задач, которые необходимо выполнять в первую очередь / перенести / не выполнять вообще. Определены последствия («цена вопроса») от невыполнения задач каждого уровня
- Сформировано умение расставлять приоритеты в задачах, ориентируясь на уровни ответственности.
- Отработано умение определять категорию задач и принимать решение о последовательности выполнения, основываясь на уровни ответственности и систему Уильяма Блесса
- Сформировано умение расставлять краткосрочные приоритеты
Тема 2. База принятия решений
- Концепция областей ответственности
- Алгоритм работы с областями ответственности
- Баланс профессионального и личностного развития
- Как реализовать свой потенциал
- Технология определения жизненных приоритетов
Соотношение теории и практики: 30 : 70
Результаты работы по теме 2:
- Определены личные области ответственности каждого участника
- Оценен уровень удовлетворенности каждым сегментом (личный уровень удовлетворенности)
- Намечены шаги по улучшению ситуации в каждом сегмента (намечены шаги по поддержанию ситуации, если уровень удовлетворенности высок)
- Определены сегменты, которые необходимо добавить для развития (личностного и профессионального)
- Определены сегменты, в которых необходимо минимизировать количество затраченного времени, либо вообще свести свою деятельность в них к нулю
- Сформировано умение планомерно, последовательно расти и развиваться, как профессионально, так и личностно
- Сформировано умение оценивать свою деятельность в соответствии с установленными критериями
Тема 3. Основы эффективного планирования
- Принципы управления временем
- Связь количества времени потраченного на планирование со сроками выполнения задач
- «Когда Зейгарник не отпускает?» - последствия одновременного выполнения нескольких задач
Соотношение теории и практики: 40 : 60
Результаты работы по теме 3:
- Индивидуально определено основное соотношение, которое будет использоваться при планировании (плановая деятельность, резерв, оперативная деятельность)
- Изучены основные принципы, без которых планирование не существует
Тема 4. Инструменты и методы планирования
- Алгоритм планирования месяца
- Особенности планирования недели
- Алгоритм планирования дня
- Особенности назначения и планирования встреч
- Технология учета информации в течение дня. Как не запоминая и не напрягаясь, всегда все помнить и выполнять в срок
- Перенос, отмена и делегирование задач
- Формирование культуры ответственности
Соотношение теории и практики: 30 : 70
Результаты работы по теме 4:
- Изучен инструмент планирования месяца. С применением алгоритма составлен план на месяц
- Изучен инструмент планирования дня. С применением алгоритма спланирован предстоящий рабочий день с применением выбранного ранее основного соотношения планирования.
- Практически отработано умение определять приоритетность задач на день. Сформировано понимания последовательности выполнения задач
- Сформировано умение работать с планом при возникновении непредвиденной задачи
- Определены шаги по недопущению цейтнотов
- Сформировано умение внедрения и поддержания культуры ответственности в компании
