Для нашего клиента, Всеукраинской Сети Добропорядочности и Комплаенса (UNIC), в связи с расширением команды объявляем конкурс на вакансию «Административный Ассистент»

Всеукраинская Сеть Добропорядочности и Комплаенса была создана в 2017 году при поддержке Совета бизнес-омбудсмена, ОЭСР и ЕБРР.
Целью создания сообщества UNIC является популяризация добропорядочного ведения бизнеса для совершенствования бизнес-среды Украины.

Основные задачи:

• Обеспечение работы офиса Секретариата: закупка и осуществление учета офисных принадлежностей, канцелярии, других товаров; контроль уборки, обеспечение надлежащего функционирования офисной техники и т.д.
• Подбор поставщиков товаров и услуг для организации работы офиса
• Помощь в организации внутренних встреч и внешних мероприятий Сети, ведение рабочих календарей путем планирования встреч, конференц-звонков, совещаний и других мероприятий
• Обработка и регистрация входящей и исходящей почты, сортировка и обеспечение сохранности корреспонденции
• Обеспечении документооборота между Сетью и субподрядчиками, обеспечивающими работу офиса (счета, договоры, регистрационные документы, акты)
• Помощь Комитету по вопросам закупок в организации и проведении тендерных процедур для выбора поставщиков услуг
• Взаимодействие (в случае необходимости) с графическими дизайнерами, фотографами, переводчиками и другими подрядчиками при подготовке публикаций, информационных материалов и проведения мероприятий
• Организация бизнес-поездок работников Секретариата по Украине и международных командировок
• Получение, отправка, организация подписания, сканирование и надлежащее хранение бухгалтерских документов
• Участие в выполнении целей и задач UNIC (KPI), годовых бюджетов, других документов Сети
• Помощь Операционному Директору в подготовке финансовых документов по проектам и Сети

Кандидаты, которые будут приглашены к следующему этапу отбора, смогут ознакомиться с более подробным перечнем задач и условиями сотрудничества.

Ожидания относительно квалификации:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности административного ассистента/офис-менеджера или другой соответствующей должности не менее 1-го года
• Отличные навыки письменного и устного общения на украинском и английском языках
• Высокий уровень владения компьютером и отличные навыки печати
• Высокий уровень добропорядочности, развитые умственные способности и рассудительность
• Высокий уровень самоорганизованности и внимательность к деталям
• Демонстрация умения успешно работать над несколькими проектами и приоритетами в установленные сроки;

Форма сотрудничества:

• Официальное трудоустройство согласно действующему законодательству
• Медицинское страхование
• Работа в комфортном офисе или по гибридному формату (метро Золотые Ворота в пешей доступности)
• Оплата труда в соответствии с курсом НБУ UAH к USD

Мы обеспечиваем рабочую среду, которая уважает и поддерживает многообразие, этичность и равные возможности для всех.

Мы рады рассматривать кандидатов, независимо от их пола, религиозных убеждений, возраста или других личных признаков.

Откликнуться на вакансию Вы можете также; по ссылке

Просьба присылать резюме на английском и/или украинском языках.

Мотивационное письмо поможет лучше понять Вашу заинтересованность, однако может быть отправлено на следующем этапе.