Компания, специализирующаяся на поставке оборудования, технологий и инжиниринговых решений для предприятий пищевой промышленности, приглашает в команду организованного и проактивного Офис-менеджера/Помощника директора.
Локация: г. Киев, Пуща-Водица (офис)
График: 5/2, 09:30–17:30
Занятость: полная, работа в офисе
Основные обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса.
- Закупка канцтоваров, воды, техники и контроль их наличия.
- Взаимодействие с подрядчиками (аренда, клининг, охрана, интернет, мобильная связь, курьерские службы).
- Контроль договоров, счетов, актов и передачи документов в бухгалтерию.
- Ведение документооборота и регистрация корреспонденции.
- Подготовка приказов, писем, внутренних документов.
- Организация рабочих мест для новых сотрудников.
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.
- Полное административное сопровождение рабочего дня руководителя.
- Ведение календаря, планирование встреч, контроль дедлайнов.
- Подготовка презентаций, отчетов, аналитических справок.
- Протоколирование встреч и контроль исполнения поручений.
- Общение с партнерами, клиентами, подрядчиками, государственными органами.
- Организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы, документы).
- Поддержка в HR процессах и внутренних проектах.
- Выполнение персональных поручений руководителя.
Наши ожидания:
- Опыт работы от 1 года (будет преимуществом).
- Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, электронная почта).
- Стрессоустойчивость и многозадачность.
- Умение работать с информацией и документами.
- Высокие коммуникативные навыки и дипломатичность.
- Ответственность, инициативность, самостоятельность в принятии решений.
- Водительское удостоверение будет плюсом.
Компания предлагает:
- Стабильную заработную плату - обсуждается индивидуально.
- Официальное трудоустройство.
- Работу в комфортном офисе в курортной зоне Киева.
- Компенсацию мобильной связи и командировочных расходов.
- Корпоративное питание.
- Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
- Обучение и обеспечение технической информации за счет компании.
- Возможность бронирования после прохождения испытательного срока.
📩 Если вы организованы, умеете контролировать процессы и любите структуру — будем рады вашему резюме.