Компанія, що спеціалізується на постачанні обладнання, технологій та інжинірингових рішень для підприємств харчової промисловості, запрошує до команди організованого та проактивного Офіс-менеджера / Помічника директора.
Локація: м. Київ, Пуща-Водиця (офіс)
Графік: 5/2, 09:30–17:30
Зайнятість: повна, робота в офісі
Основні обов’язки:
- Організація безперебійної роботи офісу.
- Закупівля канцтоварів, води, техніки та контроль їх наявності.
- Взаємодія з підрядниками (оренда, клінінг, охорона, інтернет, мобільний зв’язок, кур’єрські служби).
- Контроль договорів, рахунків, актів та передача документів у бухгалтерію.
- Ведення документообігу та реєстрація кореспонденції.
- Підготовка наказів, листів, внутрішніх документів.
- Організація робочих місць для нових співробітників.
- Організація зустрічей, нарад, корпоративних заходів.
- Повний адміністративний супровід робочого дня керівника.
- Ведення календаря, планування зустрічей, контроль дедлайнів.
- Підготовка презентацій, звітів, аналітичних довідок.
- Протоколювання зустрічей та контроль виконання доручень.
- Комунікація з партнерами, клієнтами, підрядниками, державними органами.
- Організація відряджень (квитки, готелі, трансфери, документи).
- Підтримка в HR-процесах та внутрішніх проєктах.
- Виконання персональних доручень керівника.
Наші очікування:
- Досвід роботи від 1 року (буде перевагою).
- Впевнене володіння ПК (MS Word, Excel, електронна пошта).
- Стресостійкість та багатозадачність.
- Вміння працювати з інформацією та документами.
- Високі комунікативні навички та дипломатичність.
- Відповідальність, ініціативність, самостійність у прийнятті рішень.
- Водійське посвідчення — буде плюсом.
Компанія пропонує:
- Стабільну заробітну плату - обговорюється індивідуально.
- Офіційне працевлаштування.
- Роботу в комфортному офісі в курортній зоні Києва.
- Компенсацію мобільного зв’язку та витрат на відрядження.
- Корпоративне харчування.
- Корпоративні заходи та тимбілдинги.
- Навчання та забезпечення технічною інформацією за рахунок компанії.
- Можливість бронювання після проходження випробувального терміну.
📩 Якщо ви організовані, вмієте тримати під контролем процеси та любите структуру — будемо раді вашому резюме.