13 Січня, 2021
Для багатьох компаній 2020 рік став переосмисленням офісної концепції. Чимало співробітників звикли працювати з дому, і повернення до офісу вже не здається чимось обов’язковим. Але чи можливе існування компанії без офісу?
Компанії активно намагаються знайти баланс між віддаленою та офісною роботою. Питання корисної площі, скорочення витрат, функціональності й безпеки стають чи не визначальними. Попит на робочий простір в офісі зменшується. Тепер багато співробітників приходять до офісу насамперед для зустрічей і взаємодії зі своєю командою.
Одним із рішень може стати концепція Activity Based Working, тобто організація роботи залежно від видів діяльності (активностей). Вона дає співробітникам можливість самостійно обирати місце для роботи. В офісі створюється кілька зон, наприклад Lounge-зони, місця для переговорів, Open Space, простори для командної та індивідуальної роботи, де ніхто не заважатиме. Змінюється робоче місце — змінюються й сусіди по столу. Це дозволяє співробітникам різних відділів більше спілкуватися та співпрацювати, дізнаватися нове й дивитися на проблеми під іншим кутом.
ABW можна вважати оптимальним форматом роботи після зняття обмежень, що діяли під час пандемії. Насамперед його впровадження дає людям змогу обирати, де вони хочуть працювати залежно від конкретного завдання. Це дозволяє компаніям зменшити кількість співробітників, які одночасно перебувають в офісі. У багатьох країнах у період пандемії, що спричинила кризу в галузі охорони здоров’я, було запроваджено вимоги щодо мінімізації кількості працівників, які одночасно перебувають в одному приміщенні. Тобто якщо потрібно, щоб колектив працював у повному складі, площа офісу має бути більшою.
Концепція ABW дає змогу дотримуватися обмежувальних заходів без витрат, пов’язаних із пошуком більших приміщень. Зокрема, можна: обрати менший за розміром офіс і, відповідно, знизити орендну плату; скоротити витрати на невикористані меблі та обладнання; зменшити рахунки за комунальні послуги.
