Наш клієнт, стабільна (10 років в Україні), впливова неурядова організація, незалежний дорадчий орган Кабінету Міністрів України, за підтримки ЄБРР, ОЕСР, оголошує конкурс на посаду “Операційний/Адміністративний менеджер”.
Команда в підпорядкуванні:
Координація фінансового менеджера, адміністративного асистента, юриста (щодо внутрішньоопераційних питань), а також бухгалтерської та кадрової аутсорсингової команди.
Фінанси та бухгалтерія
- Бюджетування: підготовка кошторису, контроль витрат, узгодження коригувань.
- Контроль фінансових та адміністративних звітів, підготовка звітності для ЄБРР.
- Координація та контроль роботи з аутсорсинговою бухгалтерською компанією: контроль обробки рахунків-фактур, актів, податкових накладних, контроль банківських переказів (зарплати, виплати за договорами).
Адміністративне управління Грантом (ЄБРР)
- Контроль підготовки запитів на виплати, своєчасного фінансування, звітності.
- Консультації щодо бюджетних заявок, перерозподіл фінансування.
- Контроль роботи фінансового менеджера щодо підготовки запитів на виплати, контроль за своєчасними надходженнями від ЄБРР, складання звітності щодо використання грантових коштів.
Управління персоналом
- Контроль робочого часу, відпусток, лікарняних, підготовка наказів.
- Найм персоналу: організація процесу прийому та звільнення, підготовка job descriptions, job offers.
- Соціальні питання: взаємодія зі страховими компаніями, мобільними операторами, адаптація персоналу.
- Контроль військового обліку: ведення обліку військовозобов’язаних, бронювання працівників.
- Взаємодія з ЄБРР: підготовка аргументів щодо зарплатних змін, організація заходів, рекрутингових процесів.
Організаційні та адміністративні функції
- Офісне адміністрування: взаємодія з орендодавцем, контроль орендного договору.
- Закупівлі та договірна робота: пошук та переговори з постачальниками, облік страхових полісів.
Основні компетенції:
- Досвід у фінансах, бухгалтерії, HR, адміністративних процесах.
- Знання грантового фінансування та міжнародних донорських вимог (ЄБРР).
- Аналітичні, організаційні, комунікаційні навички.
- Високий рівень відповідальності та етичності.
- Знання англійської мови на рівні від В2 і вище.
Пропозиція організації:
- Професійна команда: високі етичні стандарти та нульова толерантність до корупції.
- Різноманітність завдань: робота в різних галузях права.
- Конкурентна оплата праці: прив’язка до курсу долара США.
- Соціальні гарантії: медичне страхування.
- Гнучкі умови: гібридний формат роботи (дистанційно та періодична присутність у Києві).
- Будемо раді розглянути Ваші резюме.
У разі відповідності вашого досвіду очікуванням роботодавця, зв’яжемося з Вами для обговорення деталей.