З якою проблемою або запитом звернулася компанія?

Компанія IDS Aqua Service звернулася до нас із запитом на тренінг з тайм-менеджменту для відділу маркетингу (керівники та фахівці).

У межах навчання клієнт визначив такі ключові завдання:

  • Навчитися розставляти пріоритети й ефективно розподіляти час і ресурси.
  • Зменшити вплив рутини та фокусуватися на дійсно важливих задачах.
  • Сформувати навички роботи з беклогом та обмеженнями часу.
  • Опанувати делегування та надання фідбеку.
  • Запобігти вигоранню через ефективне планування.
  • Контролювати виконання завдань з урахуванням індивідуальної ментальності кожного члена команди.
  • Управляти несподіваними задачами та уникати реактивного виконання.
  • Забезпечити баланс між швидкістю та якістю виконання завдань.

Яке рішення ми запропонували?

Щоб навчання було максимально прикладним і відповідало реальним задачам команди, програма була адаптована під специфіку роботи маркетингового відділу та наявні робочі інструменти.

У межах підготовки та реалізації проєкту ми:

  • Організували зустріч клієнта з тренеркою Яною Демченко для знайомства та адаптації програми.
  • Розробили програму з інструментами, які легко інтегруються в Microsoft-інфраструктуру (канбан-дошка, беклог тощо).
  • Побудували навчання на принципі поступового розвитку самостійності у визначенні пріоритетів.
  • Врахували рівень автономності команди: мінімальний контроль з боку керівника (перевірка раз на місяць/квартал).
  • Кожен блок програми містив практичні вправи для відпрацювання навичок.

Який результат отримала компанія?

Проєкт було реалізовано в форматі дводенного офлайн-тренінгу, який відбувся у липні 2025 року в Києві. У навчанні взяли участь 14 співробітників маркетингового відділу, які відпрацьовували інструменти планування та пріоритезації на прикладах зі своєї роботи.

Які навички розвинули учасники?

  • Ефективно управляти пріоритетами та фокусувати увагу на важливих задачах.
  • Правильно формувати беклог та розподіляти час.
  • Делегувати завдання та давати конструктивний фідбек.
  • Контролювати виконання з урахуванням індивідуальних особливостей команди.
  • Управляти несподіваними задачами без втрати продуктивності.
  • Запобігати вигоранню через збалансоване планування.
  • Застосовувати інструменти тайм-менеджменту в Microsoft-інфраструктурі.

Навчання допомогло команді сформувати системніший підхід до планування роботи та підвищити ефективність виконання задач у щоденній діяльності.

Читати відгук